Informationsskyddsguide
Respektera kunders, klienters och arbetskollegors intregritet
Hantera personuppgifter och övrigt känsligt material omsorgsfullt
- Tänk på var och vad du lagrar och vad du skickar, skriv inte ut i onödan.
- Personuppgifter och övrigt känsligt material skrivs ut med säker utskrift.
- Lagra inte personuppgifter eller övrigt känsligt material på USB-minnen eller extern media.
Håll arbetsstationerna och arbetspunkterna säkrade
- Använd datorerna regelbundet, så att nödvändiga uppdateringar installeras.
- Lås datorn när du avlägsnar dig från din arbetspunkt.
- Stäng av datorn, om du inte menar återvända samma arbetsdag.
- Lås dörren när du avlägsnar dig från ditt arbetsrum.
- Använd endast av arbetsgivaren erhållen utrustning och tjänster för arbetsärenden
- Använd inte offentliga datorer, tablets eller telefoner till arbetsärenden (endast om överenskommet eller om kommunens hanteringsregler tillåter det).
- Lagra inte arbetsrelaterade uppgifter på annan plats än av arbetsgivaren angivna platser och tjänster.
Använd bärbar dator utanför arbetsplatsen med eftertanke
- Installation av spel och andra applikationer och surfande på osäkra webbsidor kan orsaka hot mot datasäkerheten och därmed även mot dataskyddet.
- Lämna inte utrustning obevakat till exempel i bilen eller på en restaurang.
Var noggrann med hur du använder eposten
- Använd privat epost-konto för personliga meddelanden.
- Efter behandling ska mottagna och skickade e-postmeddelanden innehållande personuppgifter och övrigt känsligt material raderas permanent ur epostsystemet.
- Säker e-post eller det säkrade system som mottagaren tillhandahåller används ifall personuppgifter eller övrigt känsligt material behöver skickas ut från kommunen till andra företag, privatpersoner eller organisationer.
Håll kontroll på lösenorden
- Användarnamn och lösenord är personliga, överlämna dem inte åt någon.
- Använd inte arbetsapplikationers lösenord i applikationer och tjänster som finns utanför arbetsplatsen.
- Användning av någon annans eller allmänna inloggningsuppgifter är inte tillåtet vid hantering av personuppgifter eller övrigt känsligt material
Anmäl eller fråga, om du upptäcker något konstigt!
- Ansvaret för informationssäkerheten är gemensam.
- Fråga arbetskollegor, dataskyddspersonal eller IT-supporten om du misstänker någonting eller om något är oklart.