Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on valtakunnallinen tietovaranto, joka otettiin käyttöön 1.1.2019. Se sisältää tietoja varhaiskasvatuksen järjestäjistä ja niiden toimipaikoista, varhaiskasvatukseen osallistuvista lapsista, lasten huoltajista sekä varhaiskasvatuksen henkilöstöstä.

Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa. Varda tukee varhaiskasvatuksen kehittämistä ja päätöksentekoa. Tietoja voidaan käyttää myös varhaiskasvatusta koskevaan tilastointiin, tutkimukseen sekä viranomaistehtävien hoitamiseen. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta vastaa Opetushallitus.

Varhaiskasvatuslain mukaisesti kunnan velvollisuutena on 1.1.2019 alkaen tallentaa Vardaan tiedot varhaiskasvatuksen järjestäjästä, sen toimipaikoista sekä varhaiskasvatukseen osallistuvista lapsista.

Vardaan tallennettavat tiedot sisältävät lasten henkilötietoja. Vardaan tallennetaan lapsesta seuraavat tiedot:

• nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• varhaiskasvatuksen toimipaikka, jossa lapsi osallistuu varhaiskasvatukseen
• hakemuksen jättämispäivä
• päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivä
• lapsen varhaiskasvatusoikeuden laajuus tunteina sekä tiedot sen käytöstä
• tiedot vuorohoidon järjestämisestä lapselle
• varhaiskasvatuksen järjestämismuoto.

Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröityä koskevat henkilötiedot:

• nimi
• oppijanumero
• henkilötunnus tai muu vastaava tunnistetieto
• kansalaisuus
• sukupuoli
• äidinkieli
• tarvittavat yhteystiedot.

Kuntamme siirtää tiedot Vardaan operatiivisesta tietojärjestelmästä järjestelmäintegraation avulla 1.1.2019 alkaen.

Henkilöstöä ja huoltajia koskevia tietoja tallennetaan Vardaan 1.9.2019 alkaen.