Tietosuoja- ja tietoturvaohje

Kunnioita asiakkaiden ja työkavereiden yksityisyyttä


Käsittele henkilötietoja ja muu arkaluonteista materiaalia huolellisesti

  • Mieti miten tallennat tai lähetät, älä tulosta tarpeettomasti.
  • Henkilötietoja ja muu arkaluonteista materiaalia tulostetaan käyttäen turvatulostusta.
  • Älä tallenna henkilötietoja eikä muuta arkaluonteista materiaalia USB-muisteihin eikä ulkoiseen mediaan.

Pidä työasemat ja työpisteet turvattuina

  • Käytä tietokoneet säännöllisesti, jotta tarvittavat päivitykset asentuvat.
  • Lukitse työasemasi poistuessasi työpisteeltäsi.
  • Sulje tietokoneeseesi, jos et ole palaamassa saman työpäivän aikana.
  • Lukitse ovi poistuessasi työhuoneeltasi.

Käytä työasioihin ainoastaan työnantajan tarjoamia laitteita ja verkkopalveluita

  • Älä käytä julkiseen käyttöön tarkoitettuja tietokoneita työasioihin.
  • Käytä kotikonetta ja omaa puhelintasi työasioihin ainoastaan, jos siitä on sovittu.
  • Älä tallenna työtietoja muualle kuin työnantajan osoittamiin pilvipalveluihin.

Käytä puhelimen lukitusruudussa PIN-koodia tai salasanaa

jos puhelimessa on työnantajan luottamuksellisia tietoja.

  • Oletuskoodia (0000 tai 1234) ei saa käyttää.

Varmistu uuden ohjelmiston tai laitteen tietoturvasta

ennen ohjelmien asentamista tai laitteen kytkemistä yrityksen verkkoon.

Käytä työläppäriä harkiten työpaikan ulkopuolella

  • Pelien ja muiden sovellusten asentaminen ja surffaaminen vaarallisille verkkosivustoille voi aiheuttaa uhkia tietoturvalle ja siten myös tietosuojalle.
  • Älä jätä laitteita valvomatta näkyville esimerkiksi autoon tai ravintolassa.

Ole huolellinen, miten käytät sähköpostia

  • Käytä henkilökohtaisiin viesteihin omaa sähköpostitiliä.
  • Käsittelyn jälkeen henkilötietoja ja muu arkaluonteista materiaalia sisältävät vastaanotetut ja lähetetyt sähköpostit poistetaan sähköpostijärjestelmästä pysyvästi.
  • Suojattua sähköpostia tai vastaanottajan tarjoamaa suojattua järjestelmää käytetään, jos henkilötietoja tai muu arkaluonteista materiaalia on lähetettävä kunnalta muille yrityksille, yksityishenkilöille tai organisaatioille.

Pidä huolta salasanoista

  • Käyttäjätunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia, älä luovuta niitä kenellekään.
  • Älä käytä työsovellusten salasanoja työpaikan ulkopuolisissa sovelluksissa tai palveluissa.
  • Toisen henkilön tai yleisten kirjautumistietojen käyttäminen on kielletty henkilötietojen käsittelyn yhteydessä.

Ilmoita tai kysy, jos huomaat jotain epäilyttävää!

  • Vastuu tietoturvasta on yhteinen.
  • Kysy työkaverilta, tietosuojahenkilöstöltä tai IT-tuelta, jos jokin asia epäilyttää.