Dataskydds- och datasäkerhetsguide

Respektera kunders och arbetskollegors integritet

Hantera personuppgifter och övrigt känsligt material omsorgsfullt

  • Tänk på var och vad du lagrar och vad du skickar, skriv inte ut i onödan. 
  • Personuppgifter och övrigt känsligt material skrivs ut med säker utskrift. 
  • Lagra inte personuppgifter eller övrigt känsligt material på USB-minnen eller extern media.

Håll arbetsstationerna och arbetspunkterna säkrade

  • Använd datorerna regelbundet, så att nödvändiga uppdateringar installeras.
  • Lås datorn när du avlägsnar dig från din arbetspunkt.
  • Stäng av datorn, om du inte menar återvända samma arbetsdag.
  • Lås dörren när du avlägsnar dig från ditt arbetsrum.

Använd endast av arbetsgivaren erhållen utrustning och nätverkstjänster för arbetsrelaterade ärenden

  • Använd inte hemmadator, offentliga datorer eller egen telefon till arbetsärenden (endast om överenskommet).
  • Lagra inte arbetsrelaterade uppgifter på annan plats än av arbetsgivaren angivna platser och tjänster.

Säkra din telefons skärmlås med PIN-kod eller motsvarande lösenord

när det finns arbetsgivarens konfidentiella uppgifter i telefonen.

  • Koder som (0000 eller 1234) får inte användas.

Försäkra dig om ny programvaras och utrustnings datasäkerhet

före installation av program eller inkoppling av utrustning i arbetsplatsens nätverk.

Använd bärbar dator utanför arbetsplatsen med eftertanke

  • Installation av spel och andra applikationer och surfande på osäkra websidor kan orsaka hot mot datasäkerheten och därmed även mot dataskyddet.
  • Lämna inte utrustning obevakat t.ex. i bilen eller på en restaurang.

Var noggrann med hur du använder eposten

  • Använd privat epost-konto för personliga meddelanden.
  • Efter behandling ska mottagna och skickade e-postmeddelanden innehållande personuppgifter och övrigt känsligt material raderas permanent ur epostsystemet.
  • Säker e-post eller det säkrade system som mottagaren tillhandahåller används ifall personuppgifter eller övrigt känsligt material behöver skickas ut från kommunen till andra företag, privatpersoner eller organisationer.

Håll kontroll på lösenorden

  • Användarnamn och lösenord är personliga, överlämna dem inte åt någon.
  • Använd inte arbetsapplikationers lösenord i applikationer och tjänster som finns utanför arbetsplatsen.
  • Användning av någon annans eller allmänna inloggningsuppgifter är inte tillåtet vid hantering av personuppgifter eller övrigt känsligt material.

Anmäl eller fråga, om du upptäcker något konstigt!

  • Ansvaret för datasäkerheten är gemensam.
  • Fråga arbetskollegor, dataskyddspersonal eller IT-supporten om du misstänker någonting eller om något är oklart.