Vikarierande kanslist till MI

 axmilogo2

Pedersöre medborgarinstitut är medelstort institut som ordnar ca 400 kurser i året inom Pedersöre kommuns område. Institutet upprätthålls av Pedersöre kommun, och är en del av kulturavdelningen. Institutets fast anställda personal består av rektor, kanslist, en textillärare och en musiklärare.

Vi söker nu till vårt team Dig, en engagerad, aktiv, noggrann och flitig medarbetare som

VIKARIE FÖR KANSLISTEN

för tiden 21.11.2016-14.10.2017. Arbetstiden är 100 %. Lön enligt AKTA. Vikariatet besätts med 4 månaders prövotid. Godtagbart läkarintyg bör uppvisas före tillträdandet.

Till kanslistens arbetsuppgifter hör
- Betjäning av kursdeltagare och timlärare
- Registrering av kurser, lärare, deltagare, kursanmälningar samt annulleringar
- Löneräkning för våra ca 150 timlärare
- Att sköta kontakten till våra ca 50 kursplatser
- Delta i utvecklingsarbetet inom institutet och kulturavdelningen
- Delta i marknadsföringen av kursverksamheten och olika evenemang
- Delta i arrangemangen av institutets evenemang

Vi söker dig som har följande kompetenser:
- Lämplig examen på institutnivå
- God förmåga att kommunicera samt förmåga att skapa ett positivt och förtroendeingivande klimat till kunder och medarbetare
- Förmåga att prioritera bland många arbetsuppgifter, stresstålighet och förmåga att arbeta självständigt
- God samarbetsförmåga, du uppskattar att arbeta i team och drivs av att utveckla verksamheten
- Du har lätt för att lära dig nya dataprogram för kursplanering, kursanmälan, löneutbetalning och marknadsföring
- Kunskaper i InDesign och grafisk framställning räknas som merit
- God lokalkännedom samt tidigare erfarenhet av liknande uppgifter värdesätts
- God förmåga att i tal och skrift använda svenska och nöjaktig förmåga att tala finska. Kunskaper i engelska räknas som merit.
Speciell vikt fästs vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Förfrågningar riktas till rektor Monica Svenfelt, (från vecka 43), tel. (06) 785 0274. Ansökningar till Pedersöre medborgarinstitut, rektor, PB 1, 68911 BENNÄS (besöksadress Mjölvägen 1), mottages senast 31.10.2016, kl. 16.00.