Tietosuoja- ja tietoturvaohje
Kunnioita asiakkaiden ja työkavereiden yksityisyyttä.
Käsittele henkilötietoja ja muu arkaluonteista materiaalia huolellisesti
- Mieti miten tallennat tai lähetät, älä tulosta tarpeettomasti.
- Henkilötietoja ja muu arkaluonteista materiaalia tulostetaan käyttäen turvatulostusta.
- Älä tallenna henkilötietoja eikä muuta arkaluonteista materiaalia USB-muisteihin eikä ulkoiseen mediaan.
Pidä työasemat ja työpisteet turvattuina
- Käytä tietokoneet säännöllisesti, jotta tarvittavat päivitykset asentuvat.
- Lukitse työasemasi poistuessasi työpisteeltäsi.
- Sulje tietokoneeseesi, jos et ole palaamassa saman työpäivän aikana.
- Lukitse ovi poistuessasi työhuoneeltasi.
Käytä työasioihin ainoastaan työnantajan tarjoamia laitteita ja verkkopalveluita
- Älä käytä julkiseen käyttöön tarkoitettuja tietokoneita työasioihin.
- Käytä kotikonetta ja omaa puhelintasi työasioihin ainoastaan, jos siitä on sovittu.
- Älä tallenna työtietoja muualle kuin työnantajan osoittamiin pilvipalveluihin.
Käytä puhelimen lukitusruudussa PIN-koodia tai salasanaa
- jos puhelimessa on työnantajan luottamuksellisia tietoja.
- Oletuskoodia (0000 tai 1234) ei saa käyttää.
Varmistu uuden ohjelmiston tai laitteen tietoturvasta
- ennen ohjelmien asentamista tai laitteen kytkemistä yrityksen verkkoon.
Käytä työläppäriä harkiten työpaikan ulkopuolella
- Pelien ja muiden sovellusten asentaminen ja surffaaminen vaarallisille verkkosivustoille voi aiheuttaa uhkia tietoturvalle ja siten myös tietosuojalle.
- Älä jätä laitteita valvomatta näkyville esimerkiksi autoon tai ravintolassa.
Ole huolellinen, miten käytät sähköpostia
- Käytä henkilökohtaisiin viesteihin omaa sähköpostitiliä.
- Käsittelyn jälkeen henkilötietoja ja muu arkaluonteista materiaalia sisältävät vastaanotetut ja lähetetyt sähköpostit poistetaan sähköpostijärjestelmästä pysyvästi.
- Suojattua sähköpostia tai vastaanottajan tarjoamaa suojattua järjestelmää käytetään, jos henkilötietoja tai muu arkaluonteista materiaalia on lähetettävä kunnalta muille yrityksille, yksityishenkilöille tai organisaatioille.
Pidä huolta salasanoista
- Käyttäjätunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia, älä luovuta niitä kenellekään.
- Älä käytä työsovellusten salasanoja työpaikan ulkopuolisissa sovelluksissa tai palveluissa.
- Toisen henkilön tai yleisten kirjautumistietojen käyttäminen on kielletty henkilötietojen käsittelyn yhteydessä.
Ilmoita tai kysy, jos huomaat jotain epäilyttävää!
- Vastuu tietoturvasta on yhteinen.
- Kysy työkaverilta, tietosuojahenkilöstöltä tai IT-tuelta, jos jokin asia epäilyttää.